¿Cómo mantener un cuarto de comunicaciones?

Un cuarto de comunicaciones bien organizado y ventilado ayuda a garantizar la fluidez y estabilidad de la comunicación. 

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Un cuarto de comunicaciones es el espacio utilizado exclusivamente para alojar los elementos de terminación del cableado estructurado y los equipos de telecomunicaciones. Esto abarca además voz y datos.

Cuando pensamos en la incorporación de otros sistemas, ayudamos al óptimo mejoramiento y funcionamiento del mismo, además de que, los sistemas de enfriamiento ayudarán a garantizar un tiempo de vida mayor para el equipo activo. 

Ubicación

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  • Es preferible no ubicar o construir en un sótano, ya que si ocurre una inundación, será el primer espacio afectado. 
  • Siempre hay que tener en cuenta los cuartos secundarios de telecomunicaciones, considerar sus backbones o columnas de redes bajo el mismo esquema de un cuarto principal. 
  • El cuarto de telecomunicaciones debe de estar en un lugar de fácil acceso, sin embargo, esto no quiere decir que sea inseguro. 
  • El cuarto de comunicaciones y los sites no son bodegas. 

Un cuarto de telecomunicaciones es exclusivo para telecomunicaciones, no debes usarlo como depósito, aún cuando los materiales sean de redes. 

Ventilación

  • Es necesario que cuente con ventilación correcta y aire acondicionado. Al controlar la temperatura, permitirá que los equipos funcionen de manera adecuada. 
  • Es importante que las corrientes de aire caliente generadas por los equipos no vayan a quedar en el camino de las corrientes de aire frío, limitando la refrigeración de los mismos. 
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  • Agrupa los equipos similares a la hora de organizar sus racks. 
  • Los ductos del aire acondicionado nunca deben estar encima de los racks, ya que pueden condensar y generar goteo que cae sobre los cables y los componentes activos.

Limpieza del cuarto de comunicaciones

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  • Es común encontrar estos espacios llenos de polvo. Es importante recordar que debido al polvo en los equipos, puede disminuir el rendimiento y afectar su refrigeración, debido a la acumulación de polvo en las rendijas de ventilación y ventiladores. 
  • Es recomendable realizar un mantenimiento cada 3 meses, en donde se elimine el polvo de los equipos, como un preventivo ante cualquier eventualidad. 

Acceso al cuarto de comunicaciones

El factor humano, representa la mayor vulnerabilidad dentro del sistema de seguridad de la información, por eso mismo es importante tomar en cuenta:

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  • Establecer una política adecuada de uso de los espacios de almacenamiento, con accesos y actividades permitidos, garantiza que los equipos estén en un ambiente adecuado, sin alterar su temperatura, ciclos de aire y accesibilidad. 
  • Una vez que se han establecido políticas claras, es importante que los usuarios conozcan las reglas, tomando en cuenta lo que pueden o no hacer al ingresar en el espacio. 
  • Limitar las brechas de seguridad es vital no solo para que permanezca limpio, sino para evitar pérdidas y robo de información. 

Racks o gabinetes

  • La separación entre racks o gabinetes debe ser con organizadores de cables por rack.
  • Nunca coloques racks pegados entre sí y evita colocar un solo organizador entre los racks. 
  • La separación del rack en su parte posterior a la pared o pasillo caliente debe ser de por lo menos 1.5 metros. 
  • Los paneles del rack no deben estar por debajo de los 80 centímetros del suelo. 
  • Los racks que tengan componentes activos deben estar siempre visibles. 

Cableado

  • Las tomas eléctricas principales deben estar en lo alto, no en lugares bajos, esto para evitar accidentes que puedan desconectar equipos. 
  • La puesta a tierra para las redes y sus componentes deben ser independientemente a la puesta a tierra eléctrica del edificio
  • El cableado debe estar identificado en sus extremos y en diversas partes de la ruta del cableado. 
  • Toma en consideración, dejar un excedente en el cableado instalado, ya que esto puede provocar inconvenientes al momento de hacer alguna modificación imprevista. 
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  • Utiliza escalerillas o bandejas para los cables de la red. 
  • Los tendidos eléctricos y los de telecomunicaciones deben estar en bandejas o escalerillas independientes, preferiblemente el cableado eléctrico debe estar canalizado en tuberías cerradas. 
  • Si la red está conformada por redes de cobre y redes de fibra óptica, deben estar separadas e identificadas. 
  • Es recomendable tener un mapa de diseño actualizado (topología).
  • El tablero eléctrico debe estar dentro del cuarto de telecomunicaciones, separado de las redes, en el mismo cuarto pero debidamente instalado e identificado. 
  • El velcro es una de las herramientas más versátiles a la hora de organizar los cables, sobre todo si existe una gran cantidad de cables por organizar. 
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